WPS页码从指定页面开始设置操作教程详解

在编辑论文、报告、策划书或长篇文档时，经常会遇到这样的排版要求：封面不显示页码，目录使用单独的页码格式，正文从指定页面开始显示“第1页”。

这类设置在WPS中并不是直接修改页码数字就能完成，关键在于分节。只有先把文档划分成不同的节，才能让指定页面拥有独立的页眉、页脚和页码设置。

下面以“正文从第3页开始显示页码1”为例，详细讲解WPS中的具体操作方法。

一、为什么不能直接修改某一页的页码

假设一份文档有以下结构：

如果直接在第3页插入页码，WPS通常会把页码应用到当前节的页面，而不是简单地只作用于这一页。

因此，真正需要解决的是两个问题：

第一，在哪里开始新的节。

第二，新节的页码从多少开始。

理解这两个步骤之后，指定页面开始页码的设置就比较容易了。

二、设置指定页码前先显示编辑标记

正式操作之前，建议先打开WPS的编辑标记。

这样可以看到分页符、分节符等隐藏的排版信息。

在WPS文字中，可以从“开始”选项卡找到显示编辑标记的相关功能。

打开之后，如果文档中存在分页符或分节符，就能更直观地看到它们所在的位置。

这一步不是必须的，但在排查页码问题时非常有用。

三、第一种情况：让正文从指定页面开始显示页码

这是最常见的需求。

例如：

第1页为封面，第2页为目录，第3页开始正文，并要求正文第一页显示“1”。

第一步：把光标放到正文开始的位置

将鼠标点击到正文第一段的最前面。

也就是说，如果第3页是正文第一页，就把光标放到第3页正文的第一个文字之前。

这里需要注意：

不是简单按回车，也不是直接插入普通分页符。

接下来要插入的是能够建立新节的分隔方式。

第二步：插入分节符

在WPS的页面布局相关功能中找到“分隔符”选项，然后选择适合的分节符。

如果希望正文从下一页开始，通常选择“下一页”类型的分节方式。

完成后，前面的封面、目录属于前一个节，正文则成为新的节。

此时可以理解为：

第1节：封面 + 目录

↓

第2节：正文

后面的页码设置就可以针对第2节进行。

四、第二步：取消正文与上一节的页脚链接

这是整个操作中最容易出错的地方。

插入分节符以后，双击正文页底部区域，进入页脚编辑状态。

此时需要检查WPS是否开启了“同前节”或者类似的链接状态。

如果正文页脚仍然与上一节保持链接，那么你在正文设置页码时，封面和目录的页脚也可能跟着发生变化。

因此，需要先关闭与上一节的链接。

简单理解就是：

前面的页面和正文页面，从这里开始分别管理。

关闭链接后，再进行页码设置会更加稳妥。

五、第三步：在正文页面插入页码

取消与上一节的链接以后，把光标放到正文第一页的页脚位置。

然后使用WPS的页码功能插入页码。

选择需要的页码样式，例如：

1

或者：

第1页

也可以根据文档要求选择页码位于页面顶部、底部、左侧或右侧。

插入以后，先不要急着退出页眉页脚编辑状态。

接下来还需要设置页码的起始数字。

六、第四步：让正文第一页显示“1”

如果WPS自动显示的是“3”，不要手动把数字删除后重新输入“1”。

因为页码是动态字段。

直接输入数字会导致后续页面不会自动递增。

正确的方法是进入页码设置，在页码编号相关选项中，将当前节的页码设置为：

起始页码：1

这样系统会自动形成：

即使正文前面还有封面、目录，也不会影响正文页码的起始数字。

七、如果封面仍然出现页码怎么办

如果完成设置后发现：

正文已经从1开始了，但封面也出现了页码。

一般需要检查两个地方。

检查一：是否真正插入了分节符

普通分页符只能让内容换到下一页，并不能让页眉页脚完全独立。

如果只插入了分页符，需要重新检查正文开始位置是否使用了分节符。

检查二：是否关闭了“同前节”

即使插入了分节符，如果正文页眉页脚仍然与上一节保持链接，修改页码时仍然可能影响前面的页面。

所以需要进入正文页脚，再确认“同前节”状态已经关闭。

八、目录需要单独设置页码怎么办

如果文档结构是：

封面 → 目录 → 正文

并且要求：

• 封面无页码；

• 目录使用罗马数字；

• 正文从1开始；

那么需要建立不止一个节。

可以设计成：

具体思路是：

封面结束处插入分节符

↓

目录结束处再次插入分节符

↓

正文成为独立节

↓

分别设置三个节的页码格式

这样比反复删除某一页页码更加可靠。

九、WPS页码从指定页面开始的完整操作流程

如果只是想记住最核心的操作，可以按照下面的顺序执行：

① 找到正文开始页

↓

② 将光标放在正文第一页开头

↓

③ 插入“下一页”类型的分节符

↓

④ 双击正文页脚

↓

⑤ 取消“同前节”

↓

⑥ 在正文页脚插入页码

↓

⑦ 打开页码编号设置

↓

⑧ 将起始页码设置为1

↓

⑨ 返回正文检查连续页码

↓

⑩ 检查封面和目录是否仍然显示页码

这个顺序比直接插入页码再修改数字更加不容易出错。

十、指定页面开始页码时常见错误

十一、分页符和分节符有什么区别

这两个功能非常容易混淆。

可以简单记住：

只想换页，用分页符。

需要让不同页面拥有不同页码或页眉页脚设置，用分节符。

因此，“从指定页面开始设置页码”这个问题，核心并不是页码本身，而是如何正确划分文档节。

十二、论文中从正文开始设置页码的操作思路

论文是这种功能最常见的使用场景。

例如论文结构为：

封面
摘要
目录
第一章 正文
第二章
第三章
参考文献

如果学校要求正文从“第1页”开始，可以在“第一章”开始的位置插入分节符。

之后将正文设置为独立节。

如果参考文献需要继续使用正文页码，则不需要再次分节。

最终效果可以是：

封面：无页码

摘要：无页码或单独编号

目录：按要求编号

第一章：1

第二章：2……

参考文献：继续递增

如果学校对论文格式有明确要求，应优先按照学校提供的模板和格式规范设置。

十三、如何避免页码设置后整个文档跑版

设置页码本身通常不会造成严重排版变化，但分节过程中可能会影响页面结构。

操作前建议先保存一个备份文件。

例如：

论文原稿.docx

然后另存为：

论文页码设置版.docx

这样如果分节操作出现异常，可以直接返回原始版本。

完成后还要检查：

• 标题有没有换页；

• 表格有没有跨页异常；

• 目录页码是否需要更新；

• 页眉是否发生变化；

• 页脚位置是否一致；

• 正文第一页是否显示1；

• 最后一页是否正常。

十四、设置完成后怎么快速检查

不要只检查正文第一页。

建议至少检查三个位置：

检查正文第一页

确认显示的是：

1

检查正文第二页

确认自动变成：

2

检查正文前一页

确认封面或目录没有出现不需要的页码。

如果这三个位置都正常，说明基本的分节和页码设置已经成功。

对于几十页甚至上百页的长文档，再从头到尾快速浏览一次，确认没有出现突然从1重新开始的情况。

十五、WPS页码设置的核心技巧

WPS设置指定页面页码时，最重要的不是记住某一个按钮的位置，而是理解整个操作逻辑：

指定页面开始页码

= 插入分节符

• 取消同前节

• 插入页码

• 设置本节起始页码

只要这四个步骤处理正确，就可以实现“封面不显示、正文从1开始”“目录单独编号、正文重新从1开始”等多种排版效果。

如果文档比较复杂，还可以进一步利用不同节设置不同的页眉、页脚、页码格式，从而完成论文、报告、书籍等长文档的分页排版。