WPS制作个人简历模板完整图文教程：从空白文档到可投递简历

制作个人简历不一定要使用专业设计软件。对于普通求职者来说，利用WPS文字的页面设置、表格、文本框、图片和段落工具，同样可以完成一份结构清楚的个人简历。

如果不想从零开始设计，WPS也提供了简历模板和简历助手，可以直接选择模板后修改个人信息。WPS官方教程显示，Windows版可以从“应用/模板”进入模板库，再选择简历类别进行预览和使用。

下面以“自己制作一页式个人简历”为例，详细讲解具体操作步骤。

一、先确定简历需要放哪些内容

开始排版之前，建议先把文字内容准备好。

一份常见的个人简历，可以按照下面的结构安排：

不要为了让简历看起来“内容丰富”而加入与岗位无关的信息。

例如应聘财务岗位时，专业技能、实习经历、财务软件使用经验通常比兴趣爱好更值得占用版面。

二、WPS制作简历的两种方法

目前比较常见的做法有两种。

方法一：直接套用WPS简历模板

这种方法适合第一次制作简历的人。

打开WPS后进入模板功能，在模板搜索区域输入“简历”或进入简历分类，可以先预览模板，再选择适合自己的样式。WPS官方说明中也提供了通过“应用→模板→Resume/简历”寻找模板的操作路径。

选择模板时，不要只看颜色和装饰。

建议重点检查：

• 是否能够编辑文字；

• 是否容易替换照片；

• 是否有足够的工作经历空间；

• 页面是否容易出现空白；

• 导出PDF后是否正常；

• 字体和模块是否适合目标行业。

方法二：从空白文档自己制作

如果想让简历版式更符合自己的经历，可以直接新建空白文档。

这种方式的好处是布局完全可控。

WPS官方制作简历教程中，也采用了设置页面、使用形状划分区域、插入文本框、添加照片等方法来搭建简历结构。

下面重点讲这种方法。

三、第一步：设置A4页面

打开WPS文字，新建空白文档。

先不要急着输入内容。

找到页面设置相关功能，将纸张设置为A4。

简历一般采用纵向页面，一页纸能够完整展示个人信息时，阅读起来比较方便。

接下来设置页边距。

如果内容比较多，可以适当缩小页边距，但不要为了把所有文字塞进一页而设置得过窄。

WPS官方简历制作教程同样建议先设置A4页面和页边距，再进行后续排版。

四、第二步：规划简历的页面结构

页面设置完成后，先确定布局。

一个比较容易制作的结构是：

顶部：姓名 + 求职方向 + 联系方式

↓

左侧：个人信息、教育经历、技能

右侧：工作经历、项目经历

↓

底部：证书、荣誉或自我评价

如果工作经历较多，也可以直接采用单栏结构。

单栏和双栏怎么选？

如果不是设计类岗位，不需要在简历上加入大量装饰元素。

五、第三步：用表格搭建简历主体

对于普通用户来说，使用表格进行布局通常比直接使用大量文本框更容易控制。

可以插入一个两列的表格。

例如：

然后根据内容多少调整两列宽度。

完成后可以取消表格边框。

这样看起来像普通的双栏排版，但实际上内部仍然有表格帮助定位。

为什么推荐用表格？

因为直接使用空格排版，很容易出现这种情况：

姓名　　　电话
邮箱　　　　　　　城市

修改一个字以后，后面的内容可能全部错位。

而表格可以固定内容区域，修改文字后通常不会出现大面积跑位。

六、第四步：制作顶部姓名区域

简历顶部应该首先让招聘人员看到姓名和求职方向。

可以按照这种结构：

张三

应聘岗位：运营专员

手机：138××××××××　邮箱：example@xxx.com

如果有个人照片，可以将照片放在姓名区域右侧。

姓名字号可以明显大于正文。

求职岗位和联系方式则适当缩小。

这里不建议使用太多颜色。

比较简单的做法是：

• 姓名使用较大的字号；

• 求职岗位适当加粗；

• 联系方式使用普通字号；

• 模块标题保持统一格式。

七、第五步：在WPS中插入个人照片

需要添加证件照时，可以使用“插入图片”功能。

基本操作：

1. 点击“插入”；

2. 选择图片；

3. 找到准备好的证件照；

4. 插入到文档；

5. 调整照片尺寸；

6. 设置图片与文字的环绕方式；

7. 将照片移动到合适的位置。

WPS官方教程也采用“插入图片—调整图片大小和位置”的方式处理简历照片。

照片尺寸不要太大

简历中的照片主要用于识别个人信息，不应该占据页面最大的视觉区域。

如果照片过大，会压缩工作经历和项目经历的空间。

另外，照片最好使用清晰、正式的证件照，不建议使用旅游照、自拍照或者复杂背景照片。

八、第六步：制作“个人信息”模块

基本信息建议控制在必要范围内。

例如：

个人信息

姓名：张三
电话：138××××××××
邮箱：example@xxx.com
所在城市：上海
求职方向：新媒体运营

如果应聘岗位对某项信息有明确要求，再考虑增加。

不要为了凑内容加入过多个人信息。

九、第七步：编辑教育经历

教育经历通常按照时间倒序排列。

例如：

2022.09—2026.06　XX大学

市场营销专业｜本科

主修课程：市场营销、消费者行为、数据分析等

如果是应届毕业生，可以适当增加：

• GPA；

• 专业排名；

• 奖学金；

• 校内实践；

• 与目标岗位有关的课程。

如果已经有多年工作经验，教育经历则不需要占据太大的版面。

十、第八步：工作经历怎么排版

工作经历通常是招聘人员重点查看的部分。

建议使用：

公司名称｜职位

2024.03—2026.05

工作内容可以分成几条，而不是写成一大段。

例如：

• 负责公司微信公众号和视频号内容更新；

• 根据业务需求制定月度内容计划；

• 配合活动推广完成相关宣传物料；

• 根据后台数据调整选题和发布时间。

如果能够用数据说明结果，信息会更加具体。

例如：

“负责公众号运营”

可以改成：

“负责公众号内容运营，优化选题和发布时间，持续跟踪阅读、转发等数据。”

这样比单纯罗列职责更容易看出实际工作内容。

十一、第九步：项目经历不要只写项目名称

项目经历常见的问题是只有一个项目名称。

例如：

校园二手交易平台项目

这样提供的信息非常少。

可以继续说明：

• 项目背景；

• 自己负责的部分；

• 使用的工具；

• 最终结果。

例如：

校园二手交易平台｜项目负责人

负责项目需求整理、页面内容规划及上线后的用户反馈收集；根据用户使用情况调整功能展示方式，并配合团队完成项目测试。

这种写法更容易体现个人在项目中的实际参与程度。

十二、第十步：专业技能模块怎么制作

技能模块不需要写成一长串软件名称。

可以按照岗位相关程度排列。

例如应聘行政岗位：

如果是技术岗位，则应该优先突出与招聘职位直接相关的软件、编程语言或专业工具。

十三、给简历添加分隔线

如果页面看起来比较拥挤，可以使用WPS的形状或者线条功能进行区域划分。

WPS官方教程中也提供了利用形状和线条整理简历版面的方式。

操作思路很简单：

1. 找到“插入”；

2. 选择形状或线条；

3. 在对应位置绘制；

4. 调整线条粗细；

5. 根据整体版式调整位置。

分隔线主要起到区分模块的作用。

不需要每一个小标题下面都加一条线，否则页面容易显得零碎。

十四、WPS简历标题怎么统一

简历中的模块标题最好保持一致。

例如：

教育经历

工作经历

项目经历

专业技能

这些标题可以使用相同的字号、字体和加粗方式。

如果其中一个标题使用蓝色，另一个使用绿色，第三个又使用红色，整体视觉就会比较散。

建议控制在一种主色或者黑白灰基础上，再搭配一种强调色。

十五、控制简历在一页之内

如果简历原本只有一页，却因为排版变成两页，不建议直接把所有文字缩小。

可以按照下面的顺序处理：

第一步：删除重复内容

例如同一项技能在多个模块重复出现。

第二步：减少无关描述

把与目标岗位关系不大的内容删掉。

第三步：调整段落间距

适当减少模块之间的空白。

第四步：调整表格列宽

让文字较多的区域获得更多空间。

第五步：最后才考虑缩小字号

不要一开始就使用很小的字体。

简历最重要的是信息能够快速阅读，而不是尽可能塞入更多文字。

十六、WPS制作简历时的常见排版问题

十七、完成后一定要检查PDF

简历制作完成后，不建议只在WPS编辑页面检查。

最好先保存源文件，再导出PDF。

WPS目前也提供在线简历制作及PDF导出功能。

导出之后重点检查：

• 姓名是否显示完整；

• 联系方式有没有错误；

• 照片是否变形；

• 表格边框是否异常；

• 是否出现空白页；

• 页面有没有多出一行；

• 中文字体有没有发生变化；

• 文件名是否规范。

例如可以将文件命名为：

张三-应聘运营专员-个人简历.pdf

而不是简单保存成：

简历最终版.pdf

这样在投递多个岗位时更容易区分。

十八、不会自己设计时，可以直接使用WPS简历模板

如果对排版没有把握，没有必要强行从零设计。

WPS模板库提供了不同类型的简历模板，选择后可以直接修改文字内容。官方模板页面目前也列出了学生、应届生、设计师、会计、金融等不同方向的简历模板。

使用模板时，建议不要只做“替换姓名”这种简单修改。

打开模板后，可以进一步检查：

1. 删除与自己无关的模块；

2. 调整模块顺序；

3. 修改求职岗位；

4. 替换个人照片；

5. 重新整理工作经历；

6. 删除模板中的示例文字；

7. 检查字体和间距；

8. 最后导出PDF。

这样做出来的简历才真正属于自己的版本。

十九、一份简历的完整制作顺序

如果第一次使用WPS制作个人简历，可以直接按照这个顺序操作：

准备个人资料

↓

新建WPS文字文档

↓

设置A4页面

↓

确定单栏或双栏布局

↓

使用表格或文本框搭建结构

↓

输入姓名和联系方式

↓

插入个人照片

↓

编辑教育经历

↓

编辑工作/实习经历

↓

添加项目经历和专业技能

↓

统一字体、字号和标题

↓

调整行距、间距和页面空白

↓

检查表格、图片和分页

↓

导出PDF

↓

重新打开PDF检查最终效果

二十、总结

用WPS制作个人简历，真正需要掌握的并不是复杂的设计技巧，而是页面结构和文字信息的组织方式。

如果追求制作速度，可以直接使用WPS简历模板或简历助手；如果希望自己控制版式，则可以从空白文档开始，通过页面设置、表格、文本框、图片和段落工具逐步搭建。WPS官方的简历教程同样提供了空白文档制作和简历助手两种思路。

对于普通求职简历来说，信息清楚、重点突出、版面稳定、导出后不变形，通常比复杂的装饰更重要。

制作完成后最好同时保留一份可编辑的WPS源文件和一份最终投递用的PDF文件。以后针对不同岗位修改求职意向、工作经历和技能内容时，可以直接在源文件上调整，不需要重新制作整份简历。