WPS制作课程表模板详细操作方法介绍
使用 WPS 制作课程表时,直接套用现成模板虽然方便,但如果课程数量、上课时间和版式要求比较特殊,自己制作一个课程表往往更加灵活。
WPS 文字和 WPS 表格都可以完成课程表制作。其中,课程安排比较简单时,可以使用 WPS 文字插入表格;如果需要后续频繁调整课程、合并单元格或修改星期和时间,使用 WPS 表格会更加方便。
下面以常见的“星期+上午、下午课程”形式为例,介绍从建立表格到调整格式的完整操作方法。
一、先确定课程表的基本结构
制作课程表之前,建议先确定需要多少行和多少列。
比较常见的课程表结构是:
| 时间 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第1节 | 语文 | 数学 | 英语 | 语文 | 数学 |
| 第2节 | 数学 | 语文 | 音乐 | 英语 | 体育 |
| 第3节 | 英语 | 体育 | 数学 | 美术 | 语文 |
| 第4节 | 科学 | 英语 | 语文 | 数学 | 信息技术 |
| 第5节 | 体育 | 美术 | 道德与法治 | 音乐 | 科学 |
如果需要区分上午、下午和晚自习,还可以在表格中增加对应的时间段。
在正式制作之前把结构确定好,后面调整表格时会省不少时间。
二、用WPS表格制作课程表
对于需要经常修改课程内容的情况,WPS 表格通常更加适合。
1. 新建WPS表格
打开 WPS Office,新建一个空白表格。
首先输入课程表的标题,例如:
2026年秋季课程表
然后在下面建立课程安排区域。
2. 输入表头
第一行可以设置为:
时间、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五
如果学校周六也有课程,可以继续增加星期六。
第二列开始分别填写每天的课程。
3. 设置课程节次
第一列填写具体时间,例如:
| 时间 |
|---|
| 8:00—8:45 |
| 8:55—9:40 |
| 10:00—10:45 |
| 10:55—11:40 |
| 14:00—14:45 |
| 14:55—15:40 |
具体时间按照实际课程安排修改即可。
三、制作课程表标题
课程表标题通常需要放在表格上方并居中。
例如在 A1:F1 范围内设置标题。
选中这一行对应的单元格后,可以使用“合并后居中”功能,让标题横跨整个课程表。
标题可以设置为较大的字号,并使用加粗显示。
如果课程表用于打印,建议标题与下面的表格之间留出适当空间,不要让标题紧贴表格。
四、调整课程表的行高和列宽
课程表制作完成后,最容易影响视觉效果的就是行高和列宽。
调整列宽
课程名称比较长时,可以适当增加星期列的宽度。
例如“信息技术”“道德与法治”等课程名称,如果列宽太小,就容易出现文字显示不完整的情况。
调整行高
课程表中的每个课程单元格最好保持相对统一的高度。
可以选中多个课程行,然后统一设置行高。
这样制作出来的表格会更加整齐。
五、设置课程表文字居中
课程表中的课程名称一般适合使用水平居中和垂直居中。
操作时先选中课程区域,然后在对齐方式中选择:
水平居中;
垂直居中。
如果课程名称比较长,可以开启自动换行。
这样文字就会在单元格中自动分成两行,而不会直接超出单元格范围。
六、给不同课程设置不同格式
为了让课程表更加直观,可以根据课程类型进行简单区分。
例如:
| 课程类型 | 设置方式 |
|---|---|
| 语文、数学、英语 | 使用相同格式 |
| 音乐、美术 | 使用另一种格式 |
| 体育 | 单独设置 |
| 班会 | 单独设置 |
| 自习 | 使用特殊格式 |
不需要给每一门课都设置完全不同的格式,否则课程表反而会显得杂乱。
比较实用的做法是按照课程类别进行区分。
七、上午和下午课程如何分开?
如果课程表包含上午和下午,可以在表格中增加“上午”和“下午”的区域。
例如:
| 时间 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第1节 | 语文 | 数学 | 英语 | 语文 | 数学 |
| 第2节 | 数学 | 语文 | 音乐 | 英语 | 体育 |
| 第3节 | 英语 | 体育 | 数学 | 美术 | 语文 |
| 第4节 | 科学 | 英语 | 语文 | 数学 | 信息技术 |
| 午休 | 午休 | 午休 | 午休 | 午休 | 午休 |
| 第5节 | 体育 | 美术 | 数学 | 音乐 | 科学 |
| 第6节 | 美术 | 语文 | 体育 | 英语 | 数学 |
如果希望版式更加清晰,可以将“午休”设置成独立的一行,并适当调整行高。
八、WPS文字制作课程表的方法
如果课程表最终需要放到 Word 文档、通知或教学材料中,使用 WPS 文字制作也很方便。
第一步:插入表格
打开 WPS 文字,选择:
插入 → 表格
根据课程安排选择需要的行数和列数。
例如星期一到星期五的课程表,可以建立 6列:
1列时间;
5列星期。
如果有标题,可以在表格上方单独输入标题。
第二步:填写内容
按照课程安排逐格输入课程名称。
填写完成后,调整表格的行高、列宽和文字对齐方式。
第三步:调整边框
选中整个表格,在表格边框设置中选择合适的边框样式。
一般课程表使用清晰的实线边框即可。
如果用于打印,不建议使用过于复杂的边框效果。
九、课程表中如何合并单元格?
制作比较复杂的课程表时,经常需要合并单元格。
例如某一节体育课连续占用两个课时,可以将两个对应的单元格合并。
操作方法通常是:
选中需要合并的单元格;
打开表格工具;
选择“合并单元格”;
输入课程名称;
设置文字居中。
合并单元格前最好先确认课程安排,否则后面重新调整表格结构时会比较麻烦。
十、课程表模板如何保存?
课程表制作完成后,如果以后还需要继续使用,可以将它保存成模板文件。
建议保留一个“空白模板”,不要直接在模板上填写具体课程。
例如可以保存两个文件:
| 文件 | 用途 |
|---|---|
| 课程表模板 | 保留空白格式 |
| 2026秋季课程表 | 填写具体课程 |
这样下学期需要重新制作时,只需要复制模板,再修改课程名称和时间即可。
十一、打印课程表前需要检查什么?
如果课程表需要打印,建议在打印之前进行一次完整检查。
重点检查以下内容:
1. 页面方向
横向课程表通常能够提供更充足的横向空间。
2. 表格是否超出页面
进入打印预览,查看课程表是否完整显示在一页纸内。
3. 字体大小
字体不能太小,否则打印后阅读不方便。
4. 行高是否统一
课程表的行高尽量保持一致。
5. 课程名称是否完整
重点检查较长的课程名称有没有被遮挡。
6. 页面边距
如果课程表内容较多,可以适当调整页边距,但不要为了缩进表格而设置过小的边距。
十二、WPS制作课程表的实用技巧
如果准备长期使用课程表模板,可以提前把一些格式设置好。
例如:
标题使用固定字体和字号;
星期表头统一格式;
时间列设置固定宽度;
课程区域统一居中;
开启文字自动换行;
设置统一的表格边框;
预留备注区域;
提前调整打印页面。
这样以后只需要修改课程名称,不需要每次重新排版。
一个比较实用的模板结构
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 标题 | 学期、班级或年级 |
| 表头 | 时间、星期 |
| 上午 | 第1~4节 |
| 午休 | 午间休息 |
| 下午 | 第5~6节 |
| 晚间 | 晚自习等 |
| 备注 | 教室、教师或其他说明 |
这种结构适合学校班级课程表,也可以根据实际需求进行删减。
十三、总结
使用 WPS 制作课程表,核心就是先确定表格结构,再完成标题、星期、时间和课程内容的填写,最后统一调整行高、列宽、对齐方式和打印页面。
如果课程表需要经常修改,建议优先使用 WPS 表格制作;如果课程表需要嵌入文章、通知或教学文档,则可以使用 WPS 文字插入表格。
制作完成后保留一份空白模板,下次只需复制模板并替换课程内容,就可以快速生成新的课程表。
如果还需要进一步美化,可以在现有结构上增加教师、教室、班级和备注等信息,让课程表同时具备日常查看和打印使用的功能。


