WPS打印文档页面设置详细图文操作指南：纸张、页边距与打印预览一次讲清

使用 WPS 打印 Word 文档时，很多人遇到的问题并不是打印机本身，而是文档页面没有设置好。例如内容被截断、表格跑到下一页、左右边距不一致，或者打印出来的文字大小与编辑时看到的不一样。

这些情况通常可以通过 WPS 的页面设置和打印选项进行调整。

下面以常见的 WPS 文字文档为例，从纸张大小、方向、页边距到打印预览，逐步介绍具体操作方法。

一、打印前先检查文档页面

正式打印之前，建议先打开需要打印的 WPS 文档，检查页面整体布局。

可以重点查看以下几个位置：

• 页面大小是否正确；

• 文档是纵向还是横向；

• 页边距是否合适；

• 表格有没有超出页面；

• 图片是否出现偏移；

• 是否存在多余的空白页；

• 页码是否完整显示。

如果文档本身排版存在问题，直接进入打印页面通常很难解决。

因此，比较稳妥的操作顺序是：

检查文档 → 设置页面 → 查看打印预览 → 调整打印参数 → 正式打印

二、WPS页面设置在哪里

打开 WPS 文档后，可以在顶部功能区找到与页面布局相关的设置。

不同版本的 WPS 界面名称可能略有区别，但通常可以在“页面布局”或类似的页面设置区域找到纸张、方向、页边距等功能。

进入相关设置后，可以根据文档实际用途进行调整。

常用页面设置项目

日常办公中最常用的主要是前三项。

三、WPS如何设置打印纸张大小

如果使用普通办公打印机，最常见的是 A4 纸。

操作时，先进入页面布局相关设置，找到纸张大小选项，然后选择需要使用的纸张规格。

如果文档原本是其他尺寸，而打印机放入的是 A4 纸，可能会出现内容缩放或者页面布局变化。

设置纸张时要注意

如果文档已经排版完成，后面再改变纸张大小，页面中的分页可能发生变化。

例如原来两页的文档，调整纸张规格后可能变成三页。因此，纸张大小最好在正式排版之前确定。

对于合同、报告、通知等正式文件，打印前还需要确认实际使用的纸张规格。

四、WPS打印页面如何设置纵向和横向

不同类型的文档，对纸张方向的要求也不同。

普通文章、通知、简历等内容通常使用纵向页面；如果表格列数较多，横向页面往往更容易容纳完整内容。

设置方法

打开页面布局设置，找到“纸张方向”或“方向”选项，然后选择：

纵向

或者：

横向

选择完成后，可以立即观察页面内容是否发生变化。

如果文档中只有某一页需要横向打印，而其他页面保持纵向，则不能简单地修改整篇文档的页面方向，需要通过分节等方式对指定页面进行单独设置。

五、WPS页边距怎么调整

页边距决定正文与纸张边缘之间的距离。

如果页边距设置过大，可能导致正文区域过窄；设置过小，则可能使文字距离纸张边缘太近，打印时还可能受到打印机实际可打印区域限制。

在页面布局中找到“页边距”设置后，可以直接选择预设方案，也可以进入自定义设置。

页边距调整建议

不要为了把一页内容全部塞进去而把页边距设置得非常小。如果打印机本身存在不可打印区域，最终输出时仍可能出现边缘内容缺失。

六、WPS打印预览怎么看

页面设置完成后，建议先进入打印预览。

打印预览的作用是提前查看最终输出效果，而不是单纯确认打印机是否连接成功。

预览时，可以重点观察：

1. 页面数量

看看文档是否突然多出一页。

如果原本预计打印 3 页，预览却显示 4 页，就需要检查分页、段落间距或表格位置。

2. 页面边缘

观察文字、图片和表格是否距离页面边缘过近。

如果有内容贴近边缘，需要返回文档重新调整。

3. 表格完整性

尤其是 Excel 表格复制到 WPS 后，比较容易出现列宽超出页面的问题。

如果预览时发现右侧内容被截断，可以调整表格宽度、纸张方向或打印缩放比例。

4. 图片位置

检查图片有没有跑到下一页，或者与正文出现明显错位。

七、WPS打印内容超出一页怎么办

这是实际打印中比较常见的问题。

例如一张表格本来应该打印在一页纸上，但打印预览显示右侧多出一部分内容。

可以按照下面的顺序处理。

第一种方法：调整页面方向

如果表格横向内容较多，可以将页面改成横向。

第二种方法：调整页边距

适当缩小左右页边距，为正文提供更多横向空间。

第三种方法：调整表格宽度

直接修改表格列宽，使整个表格处于页面可打印区域内。

第四种方法：使用打印缩放

如果只是略微超出，可以在打印设置中选择合适的缩放方式。

需要注意的是，缩放会同时影响文字和其他页面元素。缩放比例过低时，虽然能够把内容放进一页，但打印出来可能不容易阅读。

八、WPS如何设置打印指定页面

如果一份文档有几十页，但只需要打印其中几页，不需要整份文件全部输出。

进入打印设置后，可以根据页面范围选择打印全部页面，或者输入指定页码。

例如只需要打印第 2、4、5 页，可以根据当前 WPS 版本的打印界面输入相应页面范围。

如果需要打印连续页面，则可以设置一个起止范围。

正式打印前一定要检查页面范围，避免误把整份文档发送给打印机。

九、WPS打印多份文档怎么设置

如果同一份文件需要打印多份，可以在打印数量位置设置需要的份数。

如果文档有多页，还需要注意“逐份打印”和普通连续打印的区别。

例如一份文档有 1、2、3 三页，需要打印两份。

逐份打印时，通常会按照：

1、2、3 → 1、2、3

这样的顺序输出。

这样装订时更加方便。

十、WPS双面打印设置方法

如果打印机支持自动双面打印，可以在打印设置中查看是否存在双面打印相关选项。

双面打印适合报告、资料等页数较多的文档，可以减少纸张使用。

不过，在正式打印前建议先进行少量测试。

尤其是横向文档、特殊装订格式或者需要正反面对应的文件，应先确认翻页方向是否正确。

如果打印机不支持自动双面，也可以根据打印机型号提供的手动双面打印方式操作。

十一、WPS打印常见问题处理

打印出来的内容被截掉

首先检查页面大小和页边距，然后进入打印预览查看具体是哪一部分超出了页面。

如果是表格超宽，可以考虑横向打印或调整表格宽度。

编辑页面和打印结果不一样

这种情况可能与打印机驱动、纸张设置、字体以及缩放方式有关。

可以先使用打印预览确认 WPS 输出的页面是否正常。如果预览正常，而实际打印异常，则需要进一步检查打印机设置。

打印后出现空白页

可以返回文档检查分页符、空段落、表格以及最后一页是否存在多余内容。

有时看起来没有文字，但页面中仍然存在空段落或其他对象，因此打印时会生成额外页面。

表格打印到下一页

可以先查看表格是否超过当前页面的可用区域。

适当调整列宽、字体、页面方向和页边距，一般可以解决大部分普通排版问题。

十二、打印前的最终检查清单

正式点击打印之前，可以按照这张表快速检查：

如果是重要文件，建议先打印一份进行测试，确认版式没有问题后再批量打印。

总结

WPS打印设置并不只是选择打印机和点击“打印”这么简单。纸张大小、页面方向、页边距和缩放比例都会影响最终的打印效果。

日常使用时，可以先完成文档排版，再通过页面设置调整整体布局，最后利用打印预览检查每一页。遇到表格超出页面、内容被截断或多出空白页等情况，也应该优先从页面和文档结构入手排查。

掌握这些基本操作后，普通 WPS 文档、表格资料、报告以及其他办公文件都可以按照实际需求进行打印设置。